PrimeSoft Vorlagensteuerung:
einheitliche Dokumente, die Ihre Marken stärken

Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook: Die Vorlagensteuerung von OneOffixx und insbesondere unserer neuen Vorlagen-Software-Generation primedocs sorgt dafür, dass die Corporate Identity Ihres Unternehmens auf Office Dokumenten und Vorlagen einheitlich dargestellt ist. Ihre Brands und Marken werden so automatisch gestärkt.

Korrekte Anwendung von Marken, Brands und Designs

Tagtäglich produzieren unterschiedliche Mitarbeiter, Abteilungen und Firmenstandorte eine Vielzahl an Dokumenten. Dabei ist die korrekte Anwendung der eigenen Marken und Designs nicht immer gewährleistet. Brands werden verwässert und sind inkorrekt dargestellt. Dies führt zu hohem Frustrationspotenzial bei Brand Managern und Marketing-Abteilungen.
Die Vorlagensteuerung von OneOffixx bzw. primedocs sorgt dafür, dass Mitarbeitende firmenweit immer die aktuellsten, CI/CD-konformen Templates verwenden. Auf Wunsch können Änderungen in der Corporate Identity von autorisierten Mitarbeitern selbständig upgedatet werden.

Perfekt dargestelltes Corporate Design ohne Fehler

Alle Unternehmensdokumente entsprechen 1:1 Ihrem Corporate Design in Schrift, Wort, Bild und Farbe. Änderungen des CI/CD erledigen Sie ab sofort spielend leicht per Knopfdruck. Dank der zentralen Verwaltung können Mitarbeitende innerhalb weniger Minuten auf die aktuellsten Logos und Vorlagen zugreifen. Die Zirkulation von veralteten Logos, Formatierungsvorgaben und Designs reduziert sich so erheblich.

Vorlagensteuerung

Dokumente in mehreren Sprachen? Kein Problem!

Mit der Vorlagensteuerung von primedocs oder OneOffixx verbannen Sie fehlerhafte E-Mail Signaturen und inkorrekte Darstellungen der Corporate Identity aus Ihrem Unternehmen. Vorgefertigte Textbausteine in Outlook und Word eliminieren Fehlerquellen bereits im Vorhinein. Für eine hohe Textqualität Ihrer Angebote, Verträge, E-Mails oder Briefe ist gesorgt.

Ist Ihr Unternehmen an unterschiedlichen Standorten oder im Ausland tätig? Alle Vorlagen und Textbausteine sind firmen- und standortweit verfügbar, und das in allen Sprachen. Einfach optimal: Mit nur einem Mausklick können Sie die Sprache auf den jeweiligen Empfänger oder Standort anpassen. So wird Ihre internationale Korrespondenz zum Kinderspiel!

Zeit- und datumsgesteuerte eMarketing-Initiativen

Wussten Sie, dass jeder Büroangestellte im Jahr durchschnittlich rund 7.000 E-Mails verfasst? Sichern Sie sich wertvolle Wettbewerbsvorteile, indem Sie Ihren Produkten, Marken und Brands durch aussagekräftige E-Mail Signaturen Ausdruck verleihen. Die Vorlagensteuerung aus dem Hause PrimeSoft unterscheidet automatisch zwischen internen und externen Korrespondenzen und verwendet die jeweils definierte Signatur.

Gestalten Sie professionelle eMarketing-Kampagnen: Unterstützen Sie Ihre Messeauftritte, Firmenevents oder Werbeschaltungen mit E-Mail-Kampagnen und Zusätzen in Word-Dokumenten. Der große Vorteil: Sie können zeitgesteuerte Kampagnen für unterschiedliche Organisationen in verschiedenen Sprachen durchführen. Die zentral gesteuerte Datenverwaltung garantiert eine übersichtliche Struktur. Mit primedocs und OneOffixx macht Marketing Spaß!

Vorlagensteuerung